Un Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado (CMMS) es una herramienta que ayuda a las organizaciones a planificar, gestionar y optimizar las actividades de mantenimiento de sus equipos e instalaciones. Facilita el seguimiento de órdenes de trabajo, la programación de mantenimiento preventivo y la gestión de inventarios, mejorando así la eficiencia operativa.
¿Qué significa el sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS)?
Un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) es un tipo de software de gestión que realiza funciones de apoyo a la gestión y seguimiento de operaciones y actividades de mantenimiento.
Un CMMS rastrea el estado del trabajo de mantenimiento en los activos y los costos de trabajo asociados. El sistema puede proporcionar informes para:
- Administrar los recursos de la organización.
- Toma de decisiones organizacionales y de personal.
- Preparar indicadores clave de desempeño de las instalaciones para usar en la evaluación de la efectividad de las operaciones actuales
Un sistema de gestión de mantenimiento computarizado también se conoce como gestión de activos empresariales y sistema de información de gestión de mantenimiento computarizado (CMMIS).
industriapedia explica el sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS)
Un paquete de software de sistema de administración de mantenimiento computarizado mantiene una base de datos de computadora con información sobre las operaciones de mantenimiento de una organización y está estrechamente relacionado con los paquetes de administración de instalaciones asistidos por computadora. Los sistemas CMMS están disponibles con diferentes opciones y precios, y tienen muchas ventajas sobre los sistemas de seguimiento de mantenimiento manual.
Dependiendo de la complejidad del sistema elegido, las capacidades de un CMMS moderno incluyen:
- Ubicaciones operativas: realice un seguimiento y organice las ubicaciones de los equipos y controle su rendimiento
- Equipo: mantenga registros precisos y detallados de cada equipo.
- Recursos: haga un seguimiento de los recursos de capital y mano de obra, sus costos y habilidades
- Planes de seguridad: numeración del plan de seguridad y registro de datos sobre permisos de seguridad, documentación de los requisitos de seguridad
- Control de inventario: realice un seguimiento del movimiento de inventario, complete el control de inventario de piezas y materiales.
- Solicitudes de trabajo: capacidades de llamada/despacho de servicio externo
- Seguimiento de órdenes de trabajo: generación de órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo basadas en el calendario o en el tiempo de ejecución
- Gestión del trabajo - planificación y despacho
- Planificación: asignaciones de mano de obra planificadas para turnos futuros, dividir trabajos más grandes en varios turnos automáticamente
- Despacho: asignaciones de mano de obra realizadas lo antes posible, seguimiento del tiempo de mano de obra desde la asignación
- Informes rápidos: proporciona un medio rápido y fácil para abrir, informar y cerrar órdenes de trabajo, e informar sobre trabajos pequeños después del hecho.
Un CMMS se puede utilizar para administrar instalaciones simples o complejas, desde un solo edificio hasta un campus completo. Un CMMS también se puede utilizar para gestionar el programa de mantenimiento de un grupo de equipos, como una flota de vehículos.